Baixar QuickBooks Online: um guia completo para pequenas empresas
Se você está procurando uma maneira simples, confiável e acessível de gerenciar as finanças de sua empresa, considere fazer o download do QuickBooks Online. O QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado em nuvem que ajuda você a rastrear receitas, despesas, faturas, impostos, relatórios e muito mais. Ele também se integra a centenas de aplicativos e ferramentas que podem tornar suas operações de negócios mais fáceis e eficientes.
Neste artigo, explicaremos o que é QuickBooks Online e por que você precisa dele, como baixá-lo e configurá-lo e como aproveitá-lo ao máximo. Ao final deste artigo, você terá uma ideia clara de como o QuickBooks pode ajudá-lo a expandir seus negócios e economizar tempo e dinheiro.
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O que é o QuickBooks Online e por que você precisa dele
O QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado em nuvem que permite acessar seus dados comerciais de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Você também pode compartilhar seus dados com seus funcionários, contador, contador ou outras partes interessadas. O QuickBooks Online foi desenvolvido para pequenas empresas de vários setores e tamanhos, desde freelancers e proprietários individuais até parcerias e corporações.
Recursos e benefícios do QuickBooks Online
O QuickBooks Online oferece uma variedade de recursos para simplificar os processos contábeis e fornecer informações sobre o desempenho dos negócios. Esses recursos incluem:
Faturamento: Você pode criar faturas personalizadas e profissionais, enviar lembretes de pagamento e combinar pagamentos com faturas automaticamente.
Rastreamento de despesas: Você pode rastrear e categorizar suas despesas, anexar recibos e se preparar para o imposto de renda.
Gerenciamento de contas: Você pode gerenciar suas contas, agendar pagamentos e registrar transações.
Gestão fiscal: Você pode organizar suas despesas em categorias de impostos, acompanhar o imposto sobre vendas sobre receitas e despesas e enviar o IVA diretamente ao HMRC.
Geração de relatório: Você pode gerar mais de 230 relatórios personalizáveis e específicos do setor, como lucros e perdas, balanço, demonstração de fluxo de caixa, etc.
Gerenciamento de projetos: Você pode acompanhar as receitas, despesas, lucratividade, tempo e progresso de seus projetos.
Gestão de inventário: Você pode acompanhar seus níveis de estoque, custos, vendas e pedidos em tempo real.
Gestão de comércio eletrônico: Você pode conectar sua loja online ao QuickBooks Online e sincronizar seus pedidos, estoque, clientes e pagamentos.
Alimentação do banco: Você pode conectar suas contas bancárias e cartões de crédito ao QuickBooks Online e importar transações automaticamente.
Rastreamento de quilometragem: Você pode rastrear sua milhagem comercial usando o GPS do seu telefone ou inseri-la manualmente.
Captura de recibo: Você pode usar a câmera do seu telefone para tirar fotos de recibos e carregá-los no QuickBooks Online.
Planejador de fluxo de caixa: Você pode prever seu fluxo de caixa para os próximos 90 dias com base em seus dados históricos e cenários.
O QuickBooks Online também oferece muitos benefícios para pequenas empresas, como:
Economizando tempo: Você pode automatizar muitas tarefas, como faturamento, reconciliação, geração de relatórios, etc., e reduzir erros manuais.
Economizando dinheiro: Você pode evitar pagar por atualizações de software ou taxas de manutenção, pois o QuickBooks Online está sempre atualizado e seguro.
Obtendo insights: Você pode monitorar o desempenho do seu negócio e identificar tendências, oportunidades e desafios.
Melhorando a colaboração: Você pode compartilhar seus dados com sua equipe e consultores e trabalhar juntos na mesma plataforma.
Aumentando a segurança: Você pode proteger seus dados com criptografia, backups e autenticação multifator.
Preços e planos do QuickBooks Online
O QuickBooks Online oferece quatro planos para atender a diferentes necessidades e orçamentos de negócios. Você pode escolher entre Simple Start, Essentials, Plus ou Advanced. Cada plano possui características e limites diferentes, conforme tabela abaixo:
Plano
Preço por mês
Características
Limites
Início Simples
$25
Faturamento, rastreamento de despesas, rastreamento de impostos sobre vendas, relatórios básicos, rastreamento de quilometragem, captura de recibos, planejador de fluxo de caixa
Um usuário, um contador, 250 registros de planos de contas, 40 classes e locais
Essenciais
$40
Todos os recursos do Simple Start, além de gerenciamento de contas, controle de tempo, relatórios avançados
Três usuários, dois contadores, 250 registros de plano de contas, 40 classes e locais
Mais
$70
Todos os recursos do Essentials, além de gerenciamento de projetos, gerenciamento de estoque, gerenciamento de comércio eletrônico
Cinco usuários, dois contadores, planos de contas ilimitados, classes e locais ilimitados
Avançado
$150
Todos os recursos Plus, além de permissões de usuário personalizadas, relatórios inteligentes desenvolvidos pela Fathom, faturamento e despesas em lote, suporte premium ao cliente
Dez usuários, três contadores, planos de contas ilimitados, classes e locais ilimitados
Você também pode adicionar serviços de folha de pagamento a qualquer plano por uma taxa adicional. O QuickBooks Online oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para todos os planos. Você pode cancelar ou alterar seu plano a qualquer momento.
Como baixar o QuickBooks Online
Baixar QuickBooks Online é fácil e rápido. Você só precisa seguir estes passos:
Passo 1: Escolha o plano certo para o seu negócio
O primeiro passo é decidir qual plano se adapta às suas necessidades de negócios e orçamento. Você pode comparar os recursos e preços de cada plano no site do QuickBooks Online. Você também pode fazer um teste para obter uma recomendação personalizada com base em seu setor, número de funcionários, receita e necessidades contábeis.
Etapa 2: inscreva-se para uma avaliação gratuita ou compre uma assinatura
O próximo passo é se inscrever para uma avaliação gratuita ou comprar uma assinatura. Você pode fazer isso no site do QuickBooks Online clicando no botão "Iniciar avaliação gratuita" ou "Comprar agora". Você precisará inserir algumas informações básicas sobre você e sua empresa, como seu nome, endereço de e-mail, número de telefone, país, nome da empresa, setor etc. Você também precisará criar uma senha para sua conta.
Passo 3: Configure sua conta do QuickBooks Online
A terceira etapa é configurar sua conta do QuickBooks Online. Você precisará responder a algumas perguntas sobre sua estrutura de negócios, ano fiscal, método contábil, plano de contas, etc. Você também pode personalizar suas preferências e configurações, como logotipo da empresa, modelo de fatura, opções de pagamento etc. importar seus dados de outras fontes, como arquivos do Excel ou outro software de contabilidade.
Etapa 4: conecte suas contas bancárias e outros aplicativos
A quarta etapa é conectar suas contas bancárias e outros aplicativos ao QuickBooks Online. Isso permitirá que você importe transações automaticamente e sincronize dados entre plataformas. Você pode conectar suas contas bancárias inserindo o nome do banco e as credenciais de login. Você também pode conectar outros aplicativos que usa para o seu negócio, como PayPal, Shopify, Square, etc. Você pode encontrar uma lista de aplicativos compatíveis no site QuickBooks Online ou na loja de aplicativos.
Passo 5: Comece a usar o QuickBooks Online para gerenciar suas finanças
A etapa final é começar a usar o QuickBooks Online para gerenciar suas finanças. Você pode usar o painel para obter uma visão geral de suas receitas, despesas, fluxo de caixa e outras métricas importantes. Você também pode usar o menu para acessar diferentes recursos e funções, como faturamento, despesas, relatórios, projetos, etc. Você também pode usar a barra de pesquisa para encontrar transações, clientes, fornecedores, etc. Você também pode usar o botão de ajuda para acesse tutoriais, dicas e suporte.
Como tirar o máximo proveito do QuickBooks Online
Agora que você baixou o QuickBooks Online, talvez queira saber como aproveitá-lo ao máximo. Aqui estão algumas dicas e truques para otimizar sua experiência no QuickBooks Online:
Dicas e truques para otimizar sua experiência no QuickBooks Online
Use atalhos de teclado: Você pode economizar tempo e esforço usando atalhos de teclado para executar tarefas comuns. Por exemplo, você pode pressionar Ctrl+I para criar uma fatura, Ctrl+E para editar uma transação, Ctrl+F para localizar uma transação, etc.Você pode encontrar uma lista de atalhos de teclado no site do QuickBooks Online ou pressionando Ctrl+Alt+?
Use o aplicativo móvel: Você pode acessar sua conta QuickBooks Online de seu smartphone ou tablet usando o aplicativo móvel. Você pode baixar o aplicativo gratuitamente na App Store ou no Google Play. O aplicativo permite que você crie e envie faturas, rastreie despesas, capture recibos, visualize relatórios, etc.
Use as regras do banco: Você pode criar regras para categorizar e corresponder suas transações bancárias automaticamente. Isso pode economizar tempo e garantir a precisão. Você pode criar regras com base em critérios como valor, beneficiário, descrição, etc. Você também pode aplicar regras a transações existentes ou futuras.
Use as transações recorrentes: Você pode criar transações recorrentes para faturas, contas, pagamentos, etc. que ocorrem regularmente. Isso pode economizar tempo e evitar a perda de prazos. Você pode definir a frequência, valor, data e data final das transações recorrentes. Você também pode editá-los ou excluí-los conforme necessário.
Use os campos personalizados: Você pode adicionar campos personalizados às suas faturas, faturas, clientes, fornecedores etc. para capturar informações adicionais relevantes para o seu negócio. Por exemplo, você pode adicionar campos para número do pedido, data de entrega, nome do projeto, etc. Você também pode usar campos personalizados para filtrar e classificar seus dados.
Recursos e suporte para ajudá-lo com o QuickBooks Online
Se precisar de mais ajuda ou orientação com o QuickBooks Online, você pode acessar vários recursos e opções de suporte. Esses incluem:
O site do QuickBooks Online: Você pode encontrar artigos, vídeos, webinars, guias e perguntas frequentes sobre vários tópicos relacionados ao QuickBooks Online.
A comunidade do QuickBooks Online: Você pode participar do fórum on-line, onde pode fazer perguntas, responder a perguntas, compartilhar dicas e aprender com outros usuários e especialistas do QuickBooks Online.
A equipe de suporte do QuickBooks Online: Você pode entrar em contato com a equipe de suporte por telefone, chat ou e-mail.A equipe de suporte pode ajudá-lo com problemas técnicos, problemas de cobrança, problemas de conta, etc.
O blog do QuickBooks Online: Você pode ler as últimas notícias, atualizações, dicas e histórias sobre QuickBooks Online e tópicos de pequenas empresas.
Os cursos de treinamento do QuickBooks Online: Você pode se inscrever em cursos online gratuitos ou pagos para aprender a usar o QuickBooks Online de forma eficaz. Os cursos abrangem tópicos como introdução, faturamento, relatórios, impostos, etc.
Conclusão
O QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado em nuvem que pode ajudá-lo a gerenciar as finanças de sua empresa de maneira fácil e eficiente. Ele oferece uma variedade de recursos e benefícios para atender a diferentes necessidades e orçamentos de negócios. Você pode baixar o QuickBooks Online em algumas etapas simples e começar a usá-lo imediatamente. Você também pode acessar vários recursos e opções de suporte para ajudá-lo a tirar o máximo proveito dele.
Se você está pronto para baixar o QuickBooks Online e levar sua empresa para o próximo nível, pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou comprar uma assinatura hoje. Você não vai se arrepender!
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o download do QuickBooks Online:
P: Quanto tempo leva para baixar o QuickBooks Online?
R: Não demora nada. Você só precisa se inscrever para uma avaliação gratuita ou comprar uma assinatura no site do QuickBooks Online e seguir as instruções. Você não precisa baixar nenhum software ou instalar nada no seu dispositivo. Você pode acessar sua conta do QuickBooks Online de qualquer dispositivo com conexão à Internet.
P: Quão seguro é o QuickBooks Online?
R: QuickBooks Online é muito seguro. Ele usa criptografia, backups e autenticação multifator para proteger seus dados. Ele também está em conformidade com os padrões e regulamentos do setor, como GDPR, PCI DSS, etc. Você também pode controlar quem tem acesso aos seus dados e o que eles podem fazer com eles.
P: Quanto custa o QuickBooks Online?
R: O QuickBooks Online oferece quatro planos para escolher: Simple Start (US$ 25 por mês), Essentials (US$ 40 por mês), Plus (US$ 70 por mês) e Avançado (US$ 150 por mês). Você também pode adicionar serviços de folha de pagamento a qualquer plano por uma taxa adicional. Você pode cancelar ou alterar seu plano a qualquer momento.
P: Posso usar o QuickBooks Online offline?
R: Não, você não pode usar o QuickBooks Online offline. Você precisa de uma conexão com a Internet para acessar seus dados e usar os recursos. No entanto, você pode usar o aplicativo móvel para capturar recibos, rastrear quilometragem e criar faturas offline. O aplicativo sincronizará seus dados quando você estiver online.
P: Posso importar meus dados de outro software de contabilidade para o QuickBooks Online?
R: Sim, você pode importar seus dados de outro software de contabilidade para o QuickBooks Online. Você pode usar a ferramenta de importação no site QuickBooks Online ou na loja de aplicativos para importar seus dados de arquivos Excel ou outro software de contabilidade, como Xero, Sage, Wave, etc.
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